Liebe Sportkameraden und liebe Gäste,
nach intensivem Austausch mit der OK-Leitung, DGS Vertretern, DGS Sparten und der Stadt Dresden, sind wir zum Entschluss gekommen, dass wir aus verschiedenen Gründen (z.B. fehlende Trainings- und Vorbereitungsmöglichkeiten von SportlerInnen durch den langen Lockdown, aktuelle Haushaltssperre von Kommunen, etc.) das 25. Deutsche Gehörlosen Sportfest vom 13.-15. Mai 2021 auf den 26.-28. August 2021 zum zweiten Mal verschieben werden.
Gern möchte ich Euch informieren, wie der Ablauf der Verschiebung von Mai auf August 2021 aussehen soll.
1. Thema Anmeldungen von Vereinen und SportlerInnen
Alle Anmeldungen vom Mai für Sportler sind nun vernichtet bzw. annulliert.
Neue Ausschreibungen und Meldebogen für den neuen Termin im August, werden wir im März 2021 auf unserer Homepage und per Mailumlauf bekanntgeben.
Neuer Meldeschluss für DGSF 2021 im August 2021, endet am 30. Mai 2021.
Evtl. Nachmeldungen entscheidet jede DGS Sparte selbst, aber es muss mit einer Nachzahlung gerechnet werden.
Die Einzahlung der Startgebühren entscheidet jede Sparte intern selbst.
Die Sparten sollten bitte alle Startgebühren einsammeln und bis zum 31. Juli 2021 auf unser Vereinskonto überweisen.
2. Thema Anmeldung für Zuschauer und Gästen
Alle Anmeldungen von Mai für Zuschauer sind nun vernichtet bzw. annulliert.
Ab 15. März 2021 kann jeder bei Online Eventbrite Tickets für das Sportfest und den Festabend nach Preisstaffel bestellen.
3. Thema Festabend
Die Festabend – Veranstaltung findet am 28.8.2021 in der Ostradome statt. Der Ostradome befindet sich in der Nähe vom Ostrapark Dresden.
Es wird kein Buffet geben, jedoch können dort selbstverständlich Speisen und Getränke günstig gekauft werden.
Wer schon Buffet bestellt bzw. gebucht hat, bekommt dafür zusätzliche Getränkegutscheine.
Alle Personen, die schon bereits ein Festabend Ticket für Mai 2021 gekauft haben und nicht im August 2021 teilnehmen können, bekommen natürlich das ganze Geld zurückerstattet. Deshalb habe ich ein Bitte an alle, bitte bis zum 12. März 2021 per Email an event@dresden-sportfest-2020.de schreiben, wer stornieren möchten.
Nach dem 13. März 2021 gibt es dann keine Rückerstattung mehr.
Es steht eine begrenzte Aktion – Kartenanzahl zur Verfügung.
Der Höhepunkt unseres Sportfests ist neben den Siegerehrungen natürlich der gemeinsame Abschied am Samstagabend mit einem tollen Festprogramm mit großer Tombola (Hauptpreis ein tolles Fahrrad von Decathlon)und einem Feuerwerk sowie der DGS Sportlergala.
Viele Künstler und Programmpunkte haben auch für August 2021 zugesagt, die eigentlich im Mai 2020 und 2021 kommen sollten.
4. Thema Sportfestausweis
Alle Vereine sollten bitte bis zum 27. Juni 2021 das ausgefüllte Formular ( Vereinsname, Teilnehmer, Sportarten, Kleidungsgröße, Teilnahme bei Festabend ) sowie ein Passfoto von jedem für die Akkreditierung per Mail an sportlerausweis@dresden-sportfest-2020.de senden. Die Formulare werdet ihr von uns bekommen oder können auch von unsere Homepage heruntergeladen werden.
Bei Nachmeldungen oder nachträglichen Zustellungen werden Gebühren erhoben.
Mannschaften wie Fußball, und Basketball gelten als Ausnahme und können bis zum 25. Juli 2021 (nur bei Spielertausch) kostenlos Anmeldungen nachreichen.
Einzahlungen für den Sportfestausweis und das Festabendticket sollte bis zum 30. Juni 2021 auf unser Vereinskonto nach Preisstaffel erfolgt sein.
Bei verspäteter Einzahlung wird ein Aufschlag erhoben.
5. Reservierung Unterkunft über Dresdner GSV
Für alle Vereine die schon bereits für Mai 2021 reserviert haben kann problemlos für den gleichen Preis bei gleichem Zeitraum für August umgebucht werden. Für August haben wir alle Zimmer reserviert.
Wer im August 2021 nicht kommen kann und stornieren möchte, der kann mit nur 2 % Verwaltungskosten ( statt 30 % Stornierungsgebühr) vom Gesamtpreis vom Mai 2021 stornieren.
Der Verein sollte dies bitte bis zum 31.3.2021 per Mail an unterkunft@dresden-sportfest-2020.de mitteilen, wenn das Hotel storniert werden soll.
Vom 1.4. 2021 bis zum 31.5 2021 ist eine Stornierung nur mit einer Stornogebühr von 30% möglich.
Ab 1.6.2021 kann dann kein Geld mehr zurückerstattet werden.
Nur wer schon bereits für Mai 2021 bei uns Hotel gebucht hat, danach später storniert hat und nun im August 2021 doch dabei sein möchte, werden wir natürlich Stornogebühren für Mai 2021 – Absage zurückerstatten und verrechnen.
Für Vereine die schon bereits für Mai 2021 storniert haben und nicht im August dabei sein, werden nachträglich keine Stornogebühren zurückerstattet, da wir schon bereits an die Hotels angezahlt haben.
Alle weiteren Informationen befindet auf unsere DGSF 2021 Homepage und Facebook und könnt ihr dort nach aktuellem Stand einsehen.
Für weitere Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung!
Wir werden uns auf Euren Wiedersehen im August freuen und bleib weiterhin gesund!
Ciao bis bald!
Hier als Video im Gebärdensprache mit Untertitel: https://youtu.be/IFW5JMdEdo8
An liebe Sparten und Landesverbände, bitte an Euren Vereine unbedingt weiterleiten, danke.!
Andre Brändel
OK – Leitung
DGSF 2021
